采购部门的机制设计-兴盛电缆有限公司

采购部门的机制设计

发布时间：

2022-08-23

在成熟的制造行业，物料采购成本往往占到整个工厂成本的一半以上，按照国家物流及采购业联合会的不完全统计：物料采购成本每降低1%，企业利润可增加5%-10%。在过去传统管理学思想影响下，我们大多都采取的是：在同等交期、质量等等前提条件下，价格最低者中标，这是过去的一种僵化的思维方式。但是这种价低者中标机制导致很多问题：
1、供产关系紧张、相互博弈，配合度越来越差
2、虽然采购成本下降了，但是交易成本不断上升
3、安全性和稳定性得不到保障
解决办法：动态采购比例机制
在同等交期、品控的情况下，从报价最低的供应商当中选择两家，每半年或者一年（根据上游原材料情况而定）安排一次招投标。起码安排不少于三家企业来竞标，规则：供应商报价比平均价每低1%，采购比例上升20%，反之则反之；
举例：
供应商A（原供应商）按照过去价低者中标，他是供应100%。本次招标新加入“供应商B”和“供应商C”一起报价。A报价是10.3元、B报价是9.7元、C报价是10.5元。
传统做法：A和C出局，B中标，接下来供应商由A变成B，整个系统要对接一系列的问题，且不说这里面的交易成本大幅变化，同时还会出现动荡的问题。
解决思路：A报价是10.3元，B报价是9.7元，平均价是10元。A企业比平均价高出3%，则供应比列下降60%，A的新供货比例就是100%-60%=40%。
B报价是9.7元，比平均价低3%，则供货比例上升60%。
最终经过机制设计咱们变化为“一品两供”，A供货40%，B供货60%。然后两者之间加权平均的最终采购价是在9.9元左右。
带来的效果：虽然比最低供货价9.7元高出2毛，但是安全性、稳定性以及整个交易成本大幅度降低。同时，原来是企业和供货商之间的博弈，变成了A与B之间的博弈。
动态采购比例机制实施以后，从应用这套采购方案的企业三年的实施情况来看，过程当中的动态总成本，反而降低了15%，大量的交易成本消除掉了。